Un(e) assistant(e) des Ressources Humaines
A proximité de Laval et Mayenne (25 km), du département de l’Ille et Vilaine (22 km de Fougères), de la Manche et de la Normandie (30 km), la Commune d’ERNÉE (5800 habitants), ville-centre de la Communauté de Communes de l’Ernée, est un pôle urbain majeur du Nord-Ouest Mayennais.
Riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts, de commerces de proximité et d’activités économiques, la ville d’Ernée dispose d’un bassin de vie dynamique, d’un cœur de ville animé et attractif, et d’une vie associative pétillante… Le tout dans un cadre patrimonial, environnemental et paysager de qualité !
Rejoignez une collectivité dynamique et contribuez activement à la mise en œuvre des politiques publiques locales au cœur de la vie municipale.
Au sein de la collectivité, en binôme avec une assistante à mi-temps, vous assurez la coordination, la gestion et le suivi de l’ensemble des procédures relatives à l’administration du personnel, dans le respect du statut de la fonction publique territoriale.
Un(e) assistant(e) des Ressources Humaines
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s) :
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels : Oui, Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé.
Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Oui
Management : Non
Missions :
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Assurer la gestion quotidienne du service des ressources humaines
- Coordination, gestion et contrôle de l’ensemble des procédures de gestions administratives du personnel dans le cadre des règles statutaires de la commune et du CCAS
ACTIVITÉS ET TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Communiquer avec le service commun Ressources Humaines de la Communauté de Communes de l’ERNÉE pour toutes les informations nécessaires à la préparation de la paye et la gestion des carrières (transmission, impression, mise en signature des documents…)
- Présenter les dossiers au conseil médical
- Elaborer le rapport social unique
- Organiser et préparer les élections professionnelles et celles du comité social territorial
- Préparer et suivre les réunions du comité social territorial
- Préparer et rédiger des rapports présentés au conseil municipal ou à la commission et des projets de délibération concernant le personnel
- Collaborer avec les chefs de service pour élaborer les fiches de postes – plannings des agents – calcul des heures en cas situations particulières
- Organiser les remplacements
- Conseiller en matière de rémunération ou d’évolution de carrière lors des recrutements ou lors des entretiens de notation
- Préparer les entretiens professionnels
- Assurer les déclaration FIPHP
- Rédaction de courriers (candidatures spontanées-stagiaires et divers…)
- Rédaction des ordres de mission et gestion des 2 véhicules de service
- Assurer le suivi des conventions de stage avec les écoles
- Rédiger les arrêtés régisseurs – régie de recettes et d’avances
- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents
- Mettre en place et suivre des formations du personnel – gestion des réservations de la salle formation
- Assurer le suivi des visites médecine du travail
- Déclarer les accidents de travail et en assurer le suivi
- Archiver et classer les documents
Profil recherché
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
- Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire
- Disponibilité -Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
- Savoir organiser son travail et son temps
- Faire preuve de sens relationnel
- Savoir écouter et arbitrer
- Maîtriser les outils bureautiques
CONDITIONS DE TRAVAIL
- En binôme avec une assistante à mi-temps
- Travail en bureau
- Horaires réguliers – souplesse
- Appui par le centre de gestion de la Mayenne et le service commun de la communauté de communes
Envie de vous engager au service d’un territoire et de ses habitants ?
Poste à pourvoir le : 01/10/2026
Nous avons hâte de vous accueillir !
Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative à adresser par courrier à : Monsieur le Maire – BP 74 – 53500 ERNÉE ou à l’adresse mail : a.herpin@ville-ernee.fr
Pour plus d’informations, merci de contacter le 02 43 08 71 10
